Leia
com atenção:
Neste manual buscamos descrever os principais processos utilizados na
rotina de administração de uma ou várias bibliotecas.
Estes processos estão divididos em Instalação e
Utilização, ou operação do sistema.
A ordem dos passos é vital para um cadastramento inicial, respeitando
sempre a integridade referencial do sistema, ou seja, não há
como emprestar um documento para um aluno que não está
cadastrado como sócio no sistema.
Os processos são realizados em formulários que se abrem
a partir do Menu Principal, Sendo que a nomenclatura que iremos utilizar
será: Nome do Botão no Menu Principal / Nome do Formulário
(Ex.: SÓCIO/CADASTRO).
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03º
Passo – Cadastro dos tipos de Publicação – TABELAS/TIPOS
DE PUBLICAÇÃO
Nesta tela você deverá determinar os tipos de publicações
que sua Biblioteca possui.
Ex.:
Apostila
Livro
Revista
Enciclopédia
|
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Nesta
tela você vai determinar e relacionar tipos de Sócios e
Publicações.
Empréstimo:
Maximo: Número Maximo de empréstimo por Exemplares.
Dias: Dias de permanência com o exemplares.
Tipo: Tipo de dias úteis e corridos.
Multa: Valor da Multa por atraso.
Juro: Juros por atraso.
Tipo: Tipo de dias úteis e corridos
|
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Após
ter preenchido todos os campos clique na parte superior do sistema o
Botão
“Gera Paramentos”.
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05º Passo – Cadastro de Livros – TÍTULO/LIVRO
Depois de ter Cadastrado os Tipos de Publicações, você
deverá cadastrar os títulos existentes em sua Biblioteca.
Código:
O código (auto numeração).
Tipo de Publicação: Selecione Tipo
de Publicação já cadastrado anteriormente
Identificação
CDD: Classificação de assunto Internacionais.
CUTTER: Numero do Autor
Título:
Nome do livro
Título Or.: Nome original do livro
Série:
Volume:
Edição /Número:
Editor: Nome da editora. (Neste campo você
terá que cadastrar a editora. Na parte superior do sistema
clique no botão “Cad. Editoras”
Local:
Cidade e/ou estado da publicação
Data: Data da publicação
Ano: ano de publicação
Páginas: Números total de paginas
OBS.: Campo livre
para descrição do documento ou qualquer obs. |
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06º
Passo – Cadastro de Editoras
Nome:
Nome da Editora
Sigla: Nome Abreviado da Editora
Sit: É a situação da editora, ela
poderá estar Ativa ou Inativo.
Endereço: Endereço da Editora
Bairro: Bairro da Editora
Cidade: Cidade de Editora
CEP:
País: País de origem da Editora
CP:
Fone:
Fax:
E-mail/ home-page:
|
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OBS:Clique
na portinha em cima do lado direito para retornar.
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| Após
você ter cadastrado o livro Clique no Botão Exemplares
para determinar código do exemplar. Clicando no botão
de "+" você adiciona novos exemplares do título
cadastrado. O sistema gera automaticamente as informações
abaixo |
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Exemplar |
Codigo |
Tombo
Manual |
Data
deTombo |
Setor |
Localização |
Obs |
Situação |
1 |
2 |
180202 |
18/2/2002 |
GERAL |
005.72
T671d |
Obs |
L |
08º
Passo – Cadastro de Sócios – SÓCIOS/CADASTRO
Ao
acessar esta tela, digite as seguintes informações:
Código:
Número de Cadastro do sócio
Nome: Nome do sócio
Tipo: Qual o tipo de sócio
Data:
Data do cadastro
Setor: Local de cadastroAluno
/ Funcionário
Mat.: Número de matricula no caso de ser
aluno.
Curso: Curso, série e turma.
DRT: Número do Funcionário.
Depto: Qual o departamento do funcionário.Dados
Pessoais
RG: Número do RG
Expedidor: Órgão expedidor do RG
UF: Estado de expedição do RG
Sexo: Masculino / Feminino
Local: Endereço do responsável
Endereço: Local de Residência
Bairro:
Cidade:
Est: Estado
UF:
CEP:
Fones:
Fax:
Data de Renov.: Data da última renovação
da carteirinha.
Data de Valid: Data de validade da carteirinha
|
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Obs.:
Você poderá importar os alunos matriculados no ACADÊMICO
transformando-os em sócios da biblioteca
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