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Este manual foi desenvolvido para a instalação do SEItudo.net (Sistema Escolar Integrando tudo) na sua organização. Siga corretamente os passos indicados abaixo.

Algumas observações importantes:
1. Separe 3 horas do seu dia para a instalação
2. Não interrompa o processo pois você se desconcentrará
3. Separe antecipadamente as seguintes informações:
3.1. Cadastro completo da Unidade Principal (Matriz, Mantenedora)
3.2. Cadastro completo da(s) Escola(s)
3.3. Todos os cursos oferecidos
3.4. Matérias (Identificadas por nível)
3.5. Currículo (Seqüência completa dos cursos)
3.6. Serviços oferecidos (Mensalidades e outros serviços)
3.7. Valores dos serviços e datas de vencimentos

4. Tenha calma e seja perceverante
5. Boa sorte.

Processos Acadêmicos

01º Passo – Cadastro da Unidade – UNIDADE/UNIDADE
02º Passo – Cadastro da Escola - UNIDADE/ESCOLA
03º Passo – Cadastro do Curso - DIDÁTICO/CURSO
04º Passo– Cadastro de Departamento - TABELAS/PARAMETRIZAÇÃO
05º Passo – Cadastro de Matérias - DIDÁTICO/MATÉRIA
06º Passo – Curso da Escola - DIDÁTICO/ESCOLA-CURSO
07º Passo – Currículo - DIDÁTICO/CURRÍCULO
08º Passo – Cadastro de Alunos - ALUNO/CADASTRO
09º Passo – Matrícula do Aluno - ALUNO/MATRÍCULA
10º Passo – Cadastro de Professores - PROFESSOR/CADASTRO
11º Passo – Alocação do Professor - PROFESSOR/ALOCAÇÃO-PROF
12º Passo – Horário - DIDÁTICO/HORÁRIO
13º Passo – Cadastramento de Notas e Faltas - ALUNO/NOTA FREQUÊNCIA - SÉRIE/TURMA
.................Cadastramento de Notas e Faltas - ALUNO/NOTA FREQUÊNCIA - INDIVIDUAL
14º Passo – FÓRMULAS DE FECHAMENTO DE NOTAS
15º Passo – Fechamento das Notas - ALUNO/MATRÍCULA – SÉRIE/TURMA

Processos Financeiros

01º Passo - Cadastrar Bancos- FINANÇA/CARNÊ - BANCOS
02º Passo - Cadastrar os Serviços - FINANÇA/SERVIÇO
03º Passo - Cadastrar Curso-Serviço - FINANÇA/CURSO-SERVIÇO
04º Passo - Cadastrar as Bolsas (ou descontos) - FINANÇA/BOLSA
04º Passo – Alimentação de Parcelas - FINANÇA/PARCELA
05º Passo – Geração de Carnês - FINANÇA/CARNÊ - GERAÇÃO
06º Passo – Impressão de Boletos- FINANÇA/CARNÊ – MANUTENÇÃO
07º Passo – Baixa Automática- FINANÇA/CARNÊ - BAIXA
08º Passo - Consulta da situação financeira do aluno, Baixa manual, Geração e Impressão de Boleto individual: - FINANÇA/PAG.ALUNO
09º Passo – Baixa Manual - FINANÇA/CARNÊ – PAG.ALUNO
10º Passo – Matricula em Outros Serviços - FINANÇA/MATRÍCULA
13º Passo– Geração de Outros Serviços - FINANÇA/CARNÊ - GERAÇÃO

 
Leia com atenção:

Neste manual buscamos descrever os principais processos utilizados na rotina de administração escolar pelo sistema TIA.
Estes processos estão divididos em Acadêmicos e Financeiros.
A ordem dos passos é vital para um cadastramento inicial, respeitando sempre a integridade referencial do sistema, ou seja, não há como cadastrar notas para um aluno que não está cadastrado no sistema.
Os processos são realizados em formulários que se abrem a partir do Menu Principal, Sendo que a nomenclatura que iremos utilizar será: Nome do Botão no Menu Principal / Nome do Formulário (Ex.: ALUNO/CADASTRO).

Processos Acadêmicos

01º Passo – Cadastro da Unidade – UNIDADE/UNIDADE

Ao entrar nesta tela você terá que cadastrar a Unidade, a partir do preenchimento dos seguintes campos:

Código: Neste campo você deverá colocar um código para a sua Unidade;
Nome: É como a sua Unidade se chama;
Sigla: Poderá ser as iniciais do nome da Unidade;
Sit: É a situação da unidade, ela poderá estar: Ativa ou Inativa;
Local: É o endereço da Unidade;
Bairro: Bairro da Unidade;
Cidade: Cidade da Unidade;
Estado: Estado da Unidade;
CEP: CEP da Unidade;
Fones: São os números de telefones da Unidade;
Fax: São os números de fax da Unidade;
OBS: Neste campo você poderá fazer uma observação qualquer da sua Unidade;
Logo: Você poderá colocar um desenho ou foto da sua Unidade.

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02º Passo – Cadastro da Escola - UNIDADE/ESCOLA

Dentro de uma unidade podemos ter várias escolas, que são cadastradas neste formulário, com o preenchimento dos campos:

Código: Neste campo você deverá digitar o código da sua Unidade (anteriormente cadastrada)
Após ter digitado o código da Unidade e teclar enter, nos campos: Nome, Sigla e Sit apareceram automaticamente o nome da unidade que você entrou com o código. Feito isso, teremos que preencher os campos abaixo:

Código: É o código da sua escola (não é necessariamente o mesmo da Unidade);
Nome: Nome da Escola;
Fone: Telefone da Unidade
CGC: Inscrição Jurídica da Unidade
Endereço: É o local onde esta situada a sua Escola;
Bairro: Bairro da Escola;
Cidade: Cidade da Escola;
Estado: Estado da Unidade;
UF: Estado Emissor

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03º Passo – Cadastro de Cursos - DIDÁTICO/CURSO

Neste formulário informamos os dados que definem os Cursos:

Cabeçalho
 
Código: Código do Curso
Nome: É o nome dado para o seu curso;
Sigla: Poderá ser as iniciais do nome do seu curso;
Sit: É a situação do curso, ele poderá estar: Ativa ou Suspenso;
Geral
Ultima Série: É a duração do curso;
Nº de Semanas Aulas: É o nº de Semanas de Aulas;
Datas Início: Data Início do curso;
Fim: Data fim do curso;
Regime: Grau , Ensino fundamental; Ensino Médio e Superior
Anual/Sem: Se o curso é Anual ou Semestral;
Nota/Conceito: Se o regime do curso é por notas ou conceitos;
Seriado/Crédito: Aprovação do curso por séries ou por créditos.
Nº Decreto: Número do decreto;
Dt Decreto: Data do decreto;
Dt Publicação: Data de publicação;
Tipo (D/P): Autorização dada por decreto ou portaria
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Para se cadastrar um novo curso, basta clicar no sinal de + que fica na barra de ferramentas.
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04º Passo– Cadastro de Departamento - TABELAS/PARAMETRIZAÇÃO

Nesta tela você informará qual o tipo de Departamento existe na sua Unidade.
Ex.: Coordenação de Humanas
Coordenação de Saúde
Exatas

Código: Código do Departamento
Nome: Nome do Departamento
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Clique em nome e após em binóculo e digite a palavra “MATERIA-DEPARTAMENTO” . Nesta tela você cadastrará seus Departamentos.
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05º Passo – Cadastro de Matérias - DIDÁTICO/MATÉRIA


Antes de cadastrarmos o currículo precisamos relacionar os cursos às escolas, assim. Para isso precisamos:

Cód.Curso: você precisará digitar o código do Curso (previamente já cadastrado), depois tecle enter, você verá que o nome do curso aparecerá no campo Nome.
Clique para ampliar
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OBS: Cadastre todos os seus cursos.

05º Passo – Curso da Escola - DIDÁTICO/ESCOLA-CURSO

Antes de cadastrarmos o currículo precisamos relacionar os cursos às escolas, assim. Para isso precisamos:

Cód.Curso: você precisará digitar o código do Curso (previamente já cadastrado), depois tecle enter, você verá que o nome do curso aparecerá no campo Nome.
Clique para ampliar
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OBS: Cadastre todos os seus cursos. Voltar ao topo

06º Passo – Currículo - DIDÁTICO/CURRÍCULO

Depois de ter cadastrado todos os curso, precisamos então montar o currículo escolar. O currículo escolar coloca as matérias em seus devidos cursos.
OBS: Antes de entrar na próxima tela você precisa sair da tela principal, para que o sistema atualize os dados.

Ao entrar nesta tela você verá que o cursor estará piscando no campo Ano-Semestre, justamente porque você deverá informar ao sistema qual é o ano e o semestre desse currículo. Ex.: 20001, onde 2000 é o ano e 1 é o semestre.
Você verá que no canto inferior da tela estará mostrando a quantidade de registros existente, procure o curso para podermos colocar as devidas matérias.

Cód. Matéria: Código da matéria; (automaticamente aparecerá o nome da mesma no campo Nome);
Série: Série em que a matéria é dada;
Tipo: Se esta matéria é Requerida, Optativa;
Carga Horária: É a carga horária da matéria.
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07º Passo – Cadastro de Alunos - ALUNO/CADASTRO

Ao entrar na tela de Cadastro, você se depara com as seguintes guias:

Cabeçalho:
Código: Número de Matrícula do Aluno
Nome: Nome do aluno
Sigla: Nome abreviado do aluno
Geral:
Escola: Deverá ser colocada a escola do aluno
Curso: Código do curso que o aluno está matriculado
Ano-Sem Currículo: Ano e semestre do currículo que o aluno está cursando
Admissão: Data da primeira matrícula.
Ano-Semestre: Ano e semestre da matrícula do aluno
Data: Data da última matrícula
Série: a série que ele estará cursando
Turma: a turma do aluno
Nº Chamada: Será gerado automaticamente pelo sistema
Situação: Situação de matrícula do aluno
Fase: a fase atual, gerado pelo sistema
Próxima fase: Próxima fase de notas
Situação de Matrícula: Situação acadêmica do aluno
Novo Curso:
Registros de Situações: Registra as alterações na movimentação do aluno na organização
Situação Adicional: Situação específica da escola
Sexo:
Nascimento: Data de nascimento
Estado Civil:
CPF: Número do CPF
e-mail:
Local: Endereço com complemento do aluno
Bairro:
Cidade:
UF: Estado
CEP:
Fones: Telefones de contato
Fax:
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Filiação:
Tipo: Tipo do documento onde estes dados foram colhidos.
Situação: Situação dos documentos.
Aluno: Nome do aluno
Pai: Nome do pai
Profissão: Profissão do pai
Cargo: Cargo do pai
Mãe: Nome da mãe
Profissão: Profissão da mãe
Cargo: Cargo da mãe
Cidade: Cidade de nascimento do aluno
UF: Estado de nascimento do aluno
País: País de nascimento do aluno
Nac: Nacionalidade do aluno
Data: Data de nascimento do aluno
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Documentos:
Identidade
Tipo: Tipo do documento onde estes dados foram colhidos
Situação: Situação dos documentos
RG: Número do RG
Expedidor: Órgão expedidor do RG
UF: Estado de expedição do RG
Data: Data da expedição do RG

Reservista
Tipo: Tipo do documento onde estes dados foram colhidos
Situação: Situação dos documentos
Número: Do reservista
Região
Circunscrição
Nº de vias
Validade
Dt. Validade

Eleitor
Tipo: Tipo do documento onde estes dados foram colhidos
Situação: Situação dos documentos
Números
Zona
Seção
UF
Dt.Expedição

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Finança: Informações cadastrais financeiras do aluno e de seu responsável:
Responsável
Código: do responsável
Tipo: Quem é o responsável pelo aluno (pai, mãe, outros).
Acad/Fin: Se este é o responsável acadêmico ou financeiro (ou os dois)
Serviço: Quais serviços são pagos por este responsável
End.Cobrança: Se o endereço de cobrança é o do aluno ou o do responsável
% Mens: Qual a porcentagem da mensalidade que este responsável paga
Plano pagamento: Como é feito este pagamento de mensalidade (Quantidade de parcelas definidas no Finança/Parcela)
Bco/Ag./Cta.
Entregar Carnê p/ aluno: Se este aluno, entre os irmãos, é o responsável por receber o carnê dos alunos associados.

Responsáveis adicionais
Código: de outro responsável inserido no formulário de responsaveis
Nome: do responsável
Local: Endereço do responsável
Bairro
Cidade
Est
CEP
Fones
e-mail
Profissão
Cargo
CPF
Dados Financeiros
Tipo:
Tipo do serviço ele será responsável
Serviço:
Indicar o serviço
% Mens:
Porcentagem de pagamento
Plano de pagamento
Endereço p/ cobrança

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Adicionais: Qualquer informação que a escola deseje obter do aluno, mas o sistema não apresenta, pode ser inserida neste formulário (ex: tipo de sangue, esportes que pratica, quantos irmãos...)
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Observações: Espaço livre para observações do aluno e foto que poderá ser utilizada em várias funções como crachás, carômetros, entre outras.
Data: da observação
Observação: Campo livre
Foto
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08º Passo – Matrícula do Aluno - ALUNO/MATRÍCULA

Matricular um aluno significa atribuir a ele as matérias que irá cursar neste ano-semestre.
Sendo assim, as matrículas poderão ser feitas de duas (2) formas:
· Individual;
· Série/ turma;

1. Forma:
FECHAMANTO/PROMOÇÃO/PRÉ-MATRÍCULA

Neste tipo de matrícula por Série/ turma você poderá fazer a matrícula por:
· Curso, Série, Turma e Aluno.

Cabeçalho:
Curso: Código do curso
Série
Turma

Aluno: Código do aluno
 

Preencha os campos do cabeçalho referentes à matrícula que você deseja realizar e aperte o botão “MATRÍCULA”.

Nos casos em que o aluno pode escolher matérias a serem cursadas, a forma recomendada é:
ALUNO/MATRÍCULA /INDIVIDUAL

Ao abrir esta janela, você precisará digitar o código do aluno.

No campo Chave código, você precisará entrar com o código da matéria, automaticamente irá trazer seu nome no campo nome, precisará ser preenchido o campo curso (é o código do curso). Pronto esta feita à matrícula para aquele aluno.

Quando o aluno cadastra-se posteriormente à matrícula de sua turma, no formulário ALUNO/CADASTRO, existe um botão “MATRÍCULA” que executa o mesmo procedimento.

09º Passo – Cadastro de Professores - PROFESSOR/CADASTRO

Para cadastrar o professor você precisará preencher os campos:

Cabeçalho:
Código: Um código para o professor.
Nome: Deverá digitar um nome para o professor.
Sigla: Uma sigla qualquer para o professor.
Sit: qual a situação dele
Clique para ampliar
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Logo em baixo você verá 3 (três) guias: Geral, Adicional e Observações.

Geral: Nesta guia você deverá cadastrar os dados do professor.
Local: Endereço
Bairro
Cidade
UF
CEP
Fones
Fax
RG
Emissor
UF
CPF
Sexo
Estado Civil
Data de admissão
Data de Nascimento
 
Adicional: Qualquer informação que a escola deseje obter do professor, mas o sistema não apresenta, pode ser inserida neste formulário (ex.: formação acadêmica, titulação, número de dependentes...)
Clique para ampliar
Clique na fugura para amplia-la


Observações: Nesta guia você poderá colocar uma observação para o professor e também sua foto.

Observação: Campo livre
Foto

Clique para ampliar
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Observação:
Após ter cadastrado todos os professores, precisamos então alocar estes professores em suas devidas turmas:

10º Passo – Alocação do Professor - PROFESSOR/ALOCAÇÃO-PROF

Cabeçalho:
Código: Um código para o professor.
Nome: Deverá digitar um nome para o professor.
Sigla: Uma sigla qualquer para o professor.
 
Matéria: Código das matérias que este professor leciona.
Série:
Turma:

Aula/Sem: Número de aulas dadas semanalmente.
Tipo: da aula, se ela é teórica, exercício Etc.
AAAAS: O ano semestre já vem descrito, pois é o ano e o semestre atual.
Nível: Nível do professor.
Vagas: Números de vagas para esta aula.
Matrícula:
Sem: semestre em que o professor estará lecionando a matéria.
Curso: Curso onde a matéria será lecionada
Escola: Escola onde a matéria será lecionada

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11º Passo – Horário - DIDÁTICO/HORÁRIO

Neste formulário cadastramos os horários das aulas para controle.

Cabeçalho:
Código: do curso
Nome: do curso
AASS-Curri: Ano e Semestre do currículo
Série
Turma
 
Sem: Semestre em que a matéria estará sendo oferecida
Per: Período ([1] Manhã, [2] Tarde, [3] Noite)
Dia: da semana
Aula: Número da aula (Primeira, Segunda...)
Matéria: Código da matéria
Professor: Código do Professor
Prédio
Sala

Tipo: da aula (teórica, laboratório...)
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12º Passo – Cadastramento de Notas e Faltas - ALUNO/NOTA FREQUÊNCIA

As notas dos alunos poderão ser alimentadas por série e turma (seguindo a tarjeta do professor) ou individualmente (para correções).

ALUNO/NOTA FREQUÊNCIA - SÉRIE/TURMA

Preencha o cabeçalho para que turma apareça abaixo.

Cabeçalho:
Curso: Código do curso
Série
Turma

Nota: que será alimentada (N01 – Nota do primeiro bimestre...)
Falta: que será alimentada (F01 – falta do primeiro bimestre...)
Matéria: Código da matéria
 
Nota: do aluno
Falta: do aluno
Ano-Sem: Ano e semestre das notas
Código: do aluno
Nº: de chamada do aluno
Nome: do aluno
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ALUNO/NOTA FREQUÊNCIA - INDIVIDUAL

Ao preencher o código do aluno ele mostrará todas as matérias que o aluno está matriculado e as notas previamente alimentadas.

Cabeçalho:
Código: do aluno
Nome
Sigla

Sit.: Situação da matrícula
Fase: de fechamento (0 – Cursando; 1 – 1º Fechamento,...)
Situação: Situação acadêmica
 
Matéria: Código e nome da matéria
Situação: do aluno na matéria (Cursando, aprovado, reprovado, exame)
Ano-Semestre: Ano e semestre das notas
Notas: por período
Média: anual
Exame: nota dos exames
Média: após os exames
Sit: Situação do aluno na matéria
Faltas
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13º Passo –Fórmulas de Fechamento de Notas

As fórmulas de fechamento deverão ser fornecidas a Borah, a fim de que possamos montá-las.
Os cálculos de médias e critérios de aprovação poderão abranger toda unidade, escola, ou por curso, matéria, até mesmo uma fórmula para cada professor. Estes critérios serão fornecidos pela escola.

14º Passo – Fechamento das Notas ALUNO/MATRÍCULA – SÉRIE/TURMA

É da mesma maneira da matrícula, escolhendo Curso, Série, Turma.
Após ter escolhido Curso, Série, Turma ou Aluno, precisamos escolher a fase. Após ter escolhido a fase, basta clicar no botão “FECHAMENTO”.
Precisamos também fazer o fechamento do histórico do aluno, para isso basta escolher a fase H (Histórico).

Cabeçalho:
Curso: Código do curso
Série
Turma
Aluno:
Código do alunoFase: Fase a ser fechada (1, 2, 3, 4, 5 ou H)
 


Estes são os processos básicos da parte acadêmica. Lembramos que existem outras telas de controle acadêmico periférico que serão esclarecidas posteriormente, com cadastramento de Prédios, Salas, Requerimentos, etc.